Praktisk info om Esviken: Kapasitet, fasiliteter, transport og vær
Esviken er et arrangementssted ved sjøen på Konglungen i Asker, ca. 20 minutter fra Oslo sentrum. Her ligger en historisk villa omgitt av stor hage, 100 meter strandlinje og egen brygge.
Esviken er åpent fra 1. mai og ut september og brukes til arrangementer fra ca. 20 til 600 personer, avhengig av type arrangement, rigg og behov. For større arrangementer foregår festen normalt i telt og uteområdene. Teltet har ordentlig gulv og varme.
Når dere har arrangement på Esviken, får dere stedet for dere selv.
Hvor mange gjester er det plass til på Esviken?
Esviken brukes til arrangementer fra ca. 20 til 600 personer, avhengig av format, rigg og behov. For mange bedriftsarrangementer er stedet særlig godt egnet fra ca. 80-100 personer og oppover.
Kapasiteten varierer etter om dere planlegger sittende middag, mingling, konferanse, sommerfest eller et større festivaloppsett. Når vi vet hva dere planlegger og hvor mange dere blir, setter vi opp et forslag til rigg og bruk av området.
Fasiliteter på Esviken
For større arrangementer foregår festen normalt i telt og uteområdene, ikke inne i villaen. Esviken har blant annet:
- Historisk villa
- Stor hage med kveldssol, brukt til blant annet 7-kamp, teambuilding og sommerleker
- 100 meter strandlinje
- Egen brygge
- Telt med ordentlig gulv og varme
- Sceneelementer til scene i teltet, og teknikk etter behov
- Skjenkebevilling
- HC-toaletter
- Mulighet for catering, foodtrucks og monstergrill
Skal dere ha en stor festivalscene ute, leies den inn.
Se hva sjøen, kveldssolen, hagen og den historiske villaen betyr for et arrangement på Esviken.
Transport og adkomst til Esviken
Esviken har besøksadresse Konglungveien 117, 1392 Vettre, på Konglungen i Asker.
Gjestene kan komme med buss, bil, taxi, båt eller RIB. Esviken har egen brygge, så ankomst sjøveien kan også være en del av arrangementet.
Ved større arrangementer anbefaler vi ofte felles buss. Da kommer gjestene samlet, transporten blir enklere å planlegge og færre trenger å ordne kjøring og parkering selv.
Gjester som kommer på egen hånd, kan bruke Ruters reiseplanlegger, men kollektivtransport egner seg normalt dårligere som hovedtransport for større arrangementer. Elektrisk båt fra Oslo og elektriske busser hjem kan også være mulig, avhengig av antall gjester, format og tilgjengelighet.
Esviken har 20 parkeringsplasser. Et par biler kan stå helt ved inngangen, og det er mulig å kjøre fram til døren for gjester som trenger det. Kapasitet ved brygga avklarer vi i planleggingen.
Trenger gjestene overnatting, ligger Thon Hotel Asker, Holmen Fjordhotell og Quality Hotel Leangkollen i nærheten. Thon Hotel Asker ligger nærmest, i samme vei som Esviken.
Hva skjer hvis det regner?
Regn er det planlagt for. For større arrangementer er teltet hovedarenaen uansett vær, og det har ordentlig gulv og varme, slik at gjestene sitter tørt og godt.
Aktiviteter i hagen kan flyttes inn i teltet eller erstattes med aktiviteter som fungerer under tak. Servering og program planlegges også med været i tankene.
Plan B legges inn i programmet fra start, slik at minst mulig må improviseres dersom været skifter på arrangementsdagen.
Tilgjengelighet
Esviken kan tilrettelegges for rullestolbrukere og har HC-toaletter, og gjester som trenger det, kan kjøres helt fram til døren. Si fra om behovene når dere sender forespørselen, så kan adkomst, plassering, servering og andre praktiske løsninger planlegges på forhånd.
Sesong og booking
Esviken er et sesongsted og er åpent fra 1. mai og ut september.
Onsdag til lørdag i sommermånedene er mest etterspurt, så ønsker dere en bestemt dato, er det lurt å være tidlig ute. Mandag og tirsdag kan blant annet brukes til dagsarrangementer, styremøter, workshops, produktvisninger og mindre samlinger.
Se hvordan bedrifter bruker Esviken gjennom sesongen , eller hva som er mulig for bryllup, jubileum og andre private selskaper.
Dette avklarer vi før arrangementet
Gjesteantall, rigg, transport, teknikk, servering og plan B avklares som en del av planleggingen.
Det er ikke mulig å leie Esviken uten husvert til stede. Husverten er på stedet gjennom arrangementet.
Normal sluttid for arrangementer er klokken 02.00. Esviken har skjenkebevilling til klokken 03.00, så det trenger dere ikke å ordne selv.
Se hva et arrangement på Esviken koster, hva dere kan servere og hvordan dere reserverer en dato.
Slik går dere videre
Fortell oss hva dere planlegger, omtrent hvor mange dere blir og hvilken dato dere ser for dere. Da kommer vi tilbake med forslag til rigg, program og gjennomføring.
Esviken drives av Festus Eventbyrå, som kan hjelpe med hele arrangementet, fra planlegging, transport og mat til aktiviteter, teknikk og gjennomføring.
