Ofte stilte spørsmål om Esviken

Her finner du svar på vanlige spørsmål om Esviken, arrangementer ved sjøen, kapasitet, transport, vær, priser og praktisk gjennomføring.

 

Kort om Esviken

Hva er Esviken?

Esviken er et arrangementssted ved sjøen på Konglungen i Asker. Stedet brukes til blant annet sommerfester, sommerfestivaler, større bedriftsarrangementer, kickoff, teambuilding, kundearrangementer, produktvisninger, film- og fotoproduksjoner, bryllup og minnestunder.

Hvor ligger Esviken?

Esviken ligger på Konglungen i Asker, ved sjøen og med kort vei fra både Oslo-området, Asker, Bærum og 

Hva gjør Esviken unikt?

Esviken kombinerer sjø, strandlinje, brygge, stor hage, kveldssol og historisk villa. Stedet føles skjermet og eksklusivt, samtidig som det ligger sentralt til for bedrifter i Oslo, Asker, Bærum og Drammen-området.

Når er Esviken åpent?

Esviken er et sesongsted og er åpent fra 1. mai og ut september.

 

Arrangementstyper

Hva slags arrangementer passer Esviken for?

Esviken passer for sommerfest, sommerfestival, firmafest, kickoff, teambuilding, konferanse med sosialt program, kundearrangement, produktvisning, messe, styremøte, film- og fotoproduksjon, bryllup og minnestund.

Passer Esviken best for bedrifter eller private?

Esviken passer for begge deler, men sommerfest, sommerfestival og større bedriftsarrangementer er blant de viktigste produktene. Privat brukes stedet blant annet til bryllup, konfirmasjon, jubileum, sommerfest og minnestund.

Kan vi arrangere sommerfest på Esviken?

Ja. Sommerfest er et av de viktigste arrangementene på Esviken. Stedet passer godt for bedrifter som ønsker en sommerfest ved sjøen, med hage, brygge, mat, aktiviteter, musikk og sosialt samvær.

Kan vi arrangere sommerfestival på Esviken?

Ja. Esviken egner seg svært godt for sommerfestivaler med scene, artist eller DJ, foodtrucks, bar, loungeområder, hageaktiviteter og festivalstemning. Formatet passer særlig godt for større bedrifter som vil skape et høydepunkt for ansatte eller kunder.

Kan vi ha kickoff eller teambuilding på Esviken?

Ja. Esviken passer godt for kickoff og teambuilding, særlig når dere ønsker å kombinere faglig innhold med aktiviteter, middag og sosial avslutning. Hagen, bryggen og uteområdene gir gode rammer for både energi, samhold og uformelle møter.

Kan vi ha konferanse eller faglig program på Esviken?

Ja. Esviken kan brukes til samlinger der faglig innhold kombineres med sosialt program. Det passer godt for bedrifter som ønsker noe annet enn en tradisjonell konferansearena.

Kan vi ha produktvisning eller messe på Esviken?

Ja. Esviken kan brukes til produktvisninger, mindre messer, stands, lanseringer og kundearrangementer. Uteområdene og teltløsningene gir fleksibilitet for ulike typer visning og demonstrasjon.

Kan Esviken brukes til film, foto eller TV-produksjon?

Ja. Esviken kan brukes som location for reklamefilm, foto, kampanjeinnhold og TV-produksjon. Kiwi har hatt sommergrill-reklame på Esviken, og Jakten på kjærligheten har hatt innspilling der.

Kan vi arrangere bryllup på Esviken?

Ja. Esviken kan brukes til bryllup, men bryllup er ofte mer krevende arrangementer med mange detaljer. Det bør derfor planlegges godt og avklares tidlig.

Kan vi arrangere minnestund på Esviken?

Ja. Esviken kan være en rolig og verdig ramme for minnestund ved sjøen.

 

Kapasitet og format

Hvor mange personer passer Esviken for?

Esviken kan brukes til arrangementer fra ca. 20 til 600 personer, avhengig av format, rigg og behov. For mange bedriftsarrangementer er stedet særlig godt egnet fra ca. 80–100 personer og oppover.

Hva er kapasiteten i telt?

Teltløsningen brukes ofte til større arrangementer. Kapasiteten avhenger av bordoppsett, scene, servering, teknikk og øvrig rigg.

Kan kapasiteten utvides?

Ja. Kapasiteten kan utvides og tilpasses med riktig rigg, ekstra løsninger og god planlegging. Ved større arrangementer bør format og logistikk avklares tidlig.

Kan små grupper bruke Esviken?

Ja, Esviken kan også brukes av mindre grupper. For små grupper er dagsarrangementer, styremøter, ledermøter, workshops, produktvisninger og private selskaper særlig relevante.

Får vi Esviken eksklusivt for oss selv?

Ja. En av de store fordelene med Esviken er at dere får stedet for dere selv. Det gir en mer eksklusiv og samlet opplevelse.

 

Transport og adkomst

Hvordan kommer man seg til Esviken?

Gjestene kan komme med buss, bil, taxi, båt eller RIB. Transportopplegget tilpasses arrangementet.

Kan man komme med båt?

Ja. Esviken har egen brygge, og ankomst med båt eller RIB kan bli en del av opplevelsen.

Kan dere ordne transport?

Ja. Festus/Esviken kan hjelpe med transport, både til og fra arrangementet.

Kan man bruke elektrisk båt?

Ja, elektrisk båt fra Oslo kan være mulig å leie inn, avhengig av tilgjengelighet, antall gjester og arrangementets format.

Kan dere ordne elektriske busser hjem?

Ja, elektriske busser kan vurderes som en del av transportopplegget der det er praktisk mulig og tilgjengelig.

Er det parkering på Esviken?

Parkering og adkomst bør avklares i planleggingen, særlig ved større arrangementer. For mange bedriftsarrangementer anbefales fellestransport.

 

Vær og praktisk gjennomføring

Hva skjer hvis det regner?

Esviken har løsninger som gjør det mulig å gjennomføre arrangementer også ved ustabilt vær. Festen kan legges i telt, og programmet kan tilpasses etter værforholdene.

Er teltet oppvarmet?

Ja. Teltet kan ha ordentlig gulv og varme, slik at arrangementet får en lun og trygg ramme selv om været skifter.

Foregår festen inne i huset?

For større arrangementer foregår festen normalt i telt og uteområder, ikke inne i huset. Huset og villaen er en viktig del av rammen, men telt, hage og uteområder er ofte hovedsonene for arrangementet.

Kan dere lage plan B?

Ja. Plan B kan legges inn i arrangementet fra start, med alternativ programflyt, teltløsning, flytting av aktiviteter og justering av servering.

Kan vi ha aktiviteter på Esviken?

Ja. Hagen og uteområdene passer godt for hageaktiviteter, teambuilding, 7-kamp, sommerleker og andre sosiale aktiviteter. Vannsklie kan også være aktuelt for enkelte arrangementer.

 

Mat, drikke og servering

Kan dere ordne mat og catering?

Ja. Mat og servering kan tilpasses arrangementet. Esviken brukes ofte med foodtrucks, grill, monstergrill, matstasjoner og andre løsninger som passer til sommerfest og festivalformat.

Kan vi ha foodtrucks på Esviken?

Ja. Foodtrucks passer godt på Esviken og er en populær løsning for sommerfest og sommerfestival.

Kan vi ha grill eller monstergrill?

Ja. Grill og monstergrill kan brukes som del av matopplevelsen, avhengig av arrangementets format.

Har Esviken skjenkebevilling?

Ja. Esviken har skjenkebevilling.

Kan dere ordne bar?

Ja. Bar og servering kan settes opp som del av arrangementet.

 

Grønne arrangementer

Kan vi lage et grønnere arrangement på Esviken?

Ja. Esviken passer godt for bedrifter som ønsker grønnere arrangementer med konkrete tiltak.

Hvilke grønne tiltak er mulig?

Aktuelle tiltak kan være fellestransport, elektrisk båt, elektriske busser, bambus i stedet for plast, digitale invitasjoner, mindre engangsbruk, smartere matvalg og god avfallshåndtering.

 

Tilgjengelighet og overnatting

Er Esviken rullestolvennlig?

Ja. Esviken kan tilrettelegges for rullestolbrukere.

Finnes det HC-toaletter?

Ja. Esviken har HC-toaletter.

Finnes det overnatting i nærheten?

Ja. Esviken har samarbeid med hoteller i nærområdet for gjester som trenger overnatting.

 

Booking, priser og praktisk avklaring

Hva koster et arrangement på Esviken?

Prisen avhenger av antall gjester, dato, varighet, format, mat, drikke, transport, teknikk, aktiviteter, bemanning og rigg. Ta kontakt for et forslag tilpasset deres arrangement.

Må prisene stå fast fra start?

Nei. Det viktigste er å avklare rammer, ønsket opplevelse og antall gjester. Deretter kan vi lage et forslag basert på behov og budsjett.

Når bør vi booke Esviken?

Sommermånedene er populære, spesielt onsdag til lørdag. Ta kontakt så tidlig som mulig dersom dere ønsker en bestemt dato.

Er mandag og tirsdag mulig?

Ja. Mandag og tirsdag kan være gode dager for dagsarrangementer, styremøter, workshops, produktvisninger, mindre samlinger og andre formater med lavere terskel enn full sommerfest.

Kan man leie Esviken uten husvert?

Nei. Det er ikke mulig å leie Esviken uten husvert til stede.

Hvem står for gjennomføringen?

Esviken driftes av Festus Event, som kan planlegge og gjennomføre arrangementet. Festus kan hjelpe med blant annet invitasjon, påmelding, transport, mat, aktiviteter, teknikk og gjennomføring.

Hvordan sender vi forespørsel?

Send en forespørsel med ønsket dato, antall gjester, type arrangement og litt om hva dere ser for dere. Da kan vi komme tilbake med forslag til format, muligheter og videre prosess.